Как оформить демонстрационный материал для выступления?

Рекомендации участникам конференции

 

            Народная мудрость гласит: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».

Постер и презентация – основные формы наглядной демонстрации результатов исследования. Поэтому в них надо изложить суть работы так, чтобы самая важная информация воспринималась быстро и легко.

            Как начать работу над оформлением:

1.      Составь список того, что ты хочешь включить в постер или презентацию.

2.      Проверь все пункты и реши, что точно будет включено.

3.      Реши, от чего ты сможешь отказаться в случае нехватки места на постере или времени для презентации.

4.      Составь последовательность материала, по которой ты будешь представлять свою работу.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Для демонстрации презентации необходим компьютер, желательно наличие мультимедийного проектора и экрана. Поэтому, необходимо заранее уточнить наличие данной техники на конференции.

Презентация создаётся, как правило, в программе MicrosoftPowerPoint.

Она может содержать тексты, рисунки, схемы, таблицы, чертежи, фотографии.

Презентация предполагает доклад автора, поэтому готовится по составленному тексту выступления и является его наглядным оформлением.

Презентация при 6 – 8-минунтом регламенте выступления может быть ограничена 10 слайдами.

Первый слайд должен содержать: название работы, данные об авторе и научном руководителе.

Презентация записывается на диск или иной информационный носитель. Желательно заранее передать носитель с презентацией в оргкомитет конференции. Перед началом конференцией необходимо проверить, нет ли технических проблем с запуском презентации.

СТЕНДОВЫЙ ДОКЛАД

Стендовая сессия предназначена для свободной дискуссии авторов работ не только сэкспертной комиссией, но участниками и гостями конференции.

Общее требование к оформлению стендового доклада – ясное и четкое представление ключевых моментов работы, позволяющее участникам конференции понять ее основной смысл даже при отсутствии авторов.

Стендовая сессия предполагает представление автором постера – художественно оформленного плаката по содержанию проведенного исследования.

Постер должен содержать:

·         заголовок: название доклада, название учреждения, в котором подготовлена работа,данные об авторе и научном руководителе;

·         цель работы и методы исследования;

·         основные результаты и выводы.

Работа над постером начинается с макета (наброска на бумаге).

Материал должен быть расположен компактно, последовательно и удобно. Целесообразно разделить всё пространство плаката на несколько горизонтальных или вертикальных секций, чтобы разместить в них отдельные блоки доклада (как то: аннотация, цели и задачи работы, экспериментальный материал, результаты исследования, обсуждение результатов и т.д.). При рассказе ты не должен перебегать с одного поля постера на другое, для этого на макете нарисуй стрелками последовательность доклада и проверь, не нарушено ли расположение материала. Стендовый доклад будет значительно проще восприниматься, если материал в нём будет расположен так, чтобы его логично было читать слева направо и сверху вниз.

Правила оформления постера:

·         Постер рекомендуется представлять на листах стандартного формата А1 (594 х 841 мм) или А0 (841 x 1189 мм), ориентация книжная.

·         Текст должен хорошо читаться с расстояния 2 м. Универсальныешрифты: Arial, TimesNewRoman, Cambria, Georgia. Рекомендуемый размер шрифта текста 24 – 32, для заголовка 54 – 70.

·         Используй яркие насыщенные цвета для текста.

·         Не делай яркой заливки фона листа, она отвлекает внимание от содержания.

·         Все фотографии, графики, диаграммы, рисунки, схемы должны быть иметь названия, объясняющие изображение.

·         Если фото или рисунок взят из книги, журнала или интернета, то необходимо привести сноску на источник изображения.

Постер можно распечатать или оформить своими руками.

Для оформления постера своими руками понадобятся: ватман, ножницы, цветная бумага (1 – 2 цвета), клей, скотч.

Авторы могут представить дополнительныедемонстрационные материалы, которыеразмещаются на предоставленном участнику месте. Это могут бытьзаписи регистрирующих приборов, фрагменты лабораторных журналов, модели и, если возможно, образцы новых изделий, публикации, отзывы, фотоальбомы, раздаточныйи видеоматериал.

Наличие места для размещения дополнительного материала и электричества для подключения компьютера необходимо заранее уточнять в оргкомитете конференции.

Помни: стендовый доклад и презентация – формы оформления выступления на конференции. Не загружай их текстами, включай лишь основной материал: цель, задачи, методы исследования, результаты и выводы

 

Требования к оформлению стендового доклада на конференции

На стендовой сессии работа представляется в виде постера размером А0 или А1 вертикального расположения (допускается использование 2 соединенных горизонтальных листов А1, образующих формат А0). Представленный на постере доклад должен отражать содержание работы и включать аннотацию, описание работы, а также иллюстративный материал (схемы, графики, диаграммы, таблицы, эскизы, фотографии), необходимые для полноты оценки. В дополнение к постеру участник стендовой сессии может представить модель, наглядные и раздаточные материалы. Допускается применение компьютера для представления видео материалов. Технические вопросы по наличию столика под компьютер и наглядные материалы, и электропитания должны быть согласованы с оргкомитетом конференции заранее.